Аналоги Miro в России: какой сервис выбрать

Держаться за старые и привычные онлайн-инструменты становится все сложнее и сложнее. Что ж, самое время попробовать новые — выбираем российские аналоги, в которых тоже можно проводить мозговые штурмы, рисовать схемы и обклеивать все стикерами без приключений с оплатой и доступом.

Собрали 10 альтернатив Miro для работы и учебы. Разбираемся, где удобно придумывать идеи всей командой, а где — заниматься со студентами, и какие сервисы не заставят скучать по привычной доске.

Как выбрать аналог Miro под свои задачи?

Прежде чем бежать регистрироваться вообще везде, стоит понять, что нужно именно вам. Аналоги Miro — это довольно разные сервисы с разной логикой. Вот на что стоит смотреть в первую очередь.

• Совместная работа. Сколько людей могут одновременно рисовать на доске, нужна ли им регистрация, можно ли пригласить внешнего участника по ссылке за пять секунд.
• Инструменты визуализации. Стикеры, фигуры, стрелки, фреймы, рукописный ввод, готовые шаблоны — то, без чего не обходится ни один бодрый мозговой штурм.
• Приглашение участников. Гостевой доступ, роли (редактор, наблюдатель), ограничения по количеству людей на бесплатном плане.
• Бесплатные лимиты. Можно ли постоянно пользоваться сервисом бесплатно или есть только демопериод на две недели, после которого доска красиво блокируется.
• Импорт и экспорт. Насколько легко перетащить доски и забрать свои материалы с собой, если решите сменить сервис еще раз.
• Корпоративное размещение. Для бизнеса с требованиями по безопасности важно, можно ли развернуть сервис в закрытом контуре компании или только в облаке.

И еще один важный момент: онлайн-доска и канбан-трекер — это разные вещи. Доска — это свободное пространство, где можно рисовать, двигать стикеры и строить схемы как душе угодно. Канбан-трекер — это колонки, задачи и статусы. Некоторые сервисы совмещают оба формата, но большинство специализируются на чем-то одном.

Сравнение российских аналогов Miro

Обзор российских онлайн-досок

Dotspace

Кому подходит. Dotspace — отдельная онлайн-доска для совместной работы, не привязанная к какой-либо экосистеме. Подходит командам, которым нужно место для мозговых штурмов и схем, и преподавателям, которые проводят занятия с группой. Команда собирает идеи на доске, группирует их по смыслу, строит из получившихся блоков схему решения и тут же может обсуждать результат в комментариях.

Основные возможности. Совместная работа в реальном времени, комментарии и встроенный чат, роли участников, готовые шаблоны досок, рисование от руки, фигуры, стрелки и стикеры. Этого набора хватает и для брейншторма, и для построения интеллект-карт, и для визуализации процессов.

Совместная работа. Для всех участников доски предусмотрены роли — кто может редактировать, а кто только смотреть и комментировать. Это удобно, когда одновременно работает команда, а часть людей присоединяется как наблюдатели, например, руководитель или заказчик.

Бесплатный доступ. Есть.

Ограничения. Главный нюанс — отсутствие прямого импорта из Miro. Второй момент — перед тем как переводить всю команду, нужно проверить текущий набор шаблонов и инструментов под конкретные задачи и свои требования.

Корпоративный сценарий. У Dotspace есть вариант размещения в закрытом контуре компании — это актуально для организаций с требованиями к безопасности данных, которым нужно, чтобы доски жили внутри собственной инфраструктуры.

Kaiten

Кому подходит. Kaiten — сервис, который вырос вокруг канбан-досок и управления проектами. Подходит командам, где важнее отслеживать статусы задач, чем свободно рисовать схемы.

Основные возможности. Канбан-доски, таймлайны, диаграммы, учет времени, интеграции с другими рабочими инструментами.

Совместная работа. Работа строится вокруг проектов и команд с обязательной регистрацией участников, роли распределяются по проекту.

Бесплатный доступ. Есть, но с ограничениями по числу пользователей и функциям.

Ограничения. Это в первую очередь инструмент управления задачами, а не свободная доска для визуального мышления — для чистого брейншторма формат может показаться тесным. Прямого импорта из Miro нет, структуру досок придется собирать заново под логику канбана.

VK Доска

Кому подходит. Онлайн-доска, встроенная в экосистему VK. Подходит тем, кто уже работает в сервисах VK.

Основные возможности. Базовые инструменты рисования, стикеры, фигуры, совместное редактирование. Доступен импорт из Miro.

Совместная работа. Доступ завязан на аккаунт VK, приглашение внешних гостей ограничено условиями экосистемы.

Бесплатный доступ. Есть.

Ограничения. Главный нюанс — это именно экосистемный продукт: без аккаунта и сервисов VK полноценно пользоваться доской не получится, это не самостоятельное решение.

Яндекс Доски

Кому подходит. Онлайн-доска в составе Яндекс 360. Подходит пользователям, которые уже работают с документами и почтой Яндекса.

Основные возможности. Стикеры, фигуры, текстовые блоки, совместное рисование, базовые шаблоны. Доступен частичный импорт из Miro.

Совместная работа. Приглашение по ссылке, но полноценная работа завязана на аккаунт Яндекса.

Бесплатный доступ. Есть.

Ограничения. Как и VK Доска, это часть экосистемы: доска не существует отдельно от остальных сервисов Яндекс 360, что стоит учитывать, если нужен независимый инструмент.

Битрикс24 Доски

Кому подходит. Компаниям, у которых уже есть Битрикс24 для задач, CRM и документов.

Основные возможности. Совместное рисование, фигуры, стикеры, интеграция с задачами и проектами портала.

Совместная работа. Доступ для сотрудников портала, гостевые роли ограничены настройками безопасности компании.

Бесплатный доступ. Доступен в составе тарифа Битрикс24.

Ограничения. Использовать доски отдельно от портала не получится — это дополнение к основному продукту, не самостоятельный сервис. Прямого импорта из Miro нет.

МТС Линк Доски

Кому подходит. Доски в составе коммуникационной платформы МТС Линк — сервиса для видеозвонков и совместной работы. Подходит командам, которые проводят встречи и хотят рисовать прямо во время созвона.

Основные возможности. Совместное рисование во время видеовстреч, стикеры, фигуры, базовые шаблоны. Доступен импорт из Miro.

Совместная работа. Участники видеозвонка получают доступ к доске в рамках встречи.

Бесплатный доступ. Доступен в составе продукта.

Ограничения. Доска существует как дополнение к видеозвонкам, не как самостоятельный продукт для постоянной работы без привязки к встрече.

Ontonet

Кому подходит. Сервис для визуализации и построения схем. Подходит тем, кому важны структурированные схемы и интеллект-карты больше, чем свободное рисование.

Основные возможности. Построение схем, связи между блоками, базовые шаблоны, совместное редактирование.

Совместная работа. Приглашение по ссылке, роли участников ограничены.

Бесплатный доступ. Есть.

Ограничения. Набор инструментов для свободного рисования и творческого брейншторма скромнее, чем в досках общего назначения. Прямого импорта из Miro нет.

GetLocus

Кому подходит. Онлайн-доска для мозговых штормов и обучения, подходит командам и преподавателям, которым важен быстрый вход участников без лишних шагов.

Основные возможности. Стикеры, фигуры, рисование, шаблоны для групповой работы. Доступен импорт из Miro.

Совместная работа. Гостевой доступ без обязательной регистрации — участники подключаются по ссылке.

Бесплатный доступ. Есть.

Ограничения. Лучше заранее проверить лимиты на количество участников и досок на бесплатном плане под конкретный сценарий.

Eldoska

Кому подходит. Простая онлайн-доска без лишних примочек. Подходит тем, кому нужен минимальный, понятный инструмент без долгих разбирательств с интерфейсом.

Основные возможности. Базовые фигуры, стикеры, текстовые блоки, совместное редактирование.

Совместная работа. Базовый гостевой доступ по ссылке.

Бесплатный доступ. Есть.

Ограничения. Набор функций заметно скромнее, чем у более крупных сервисов — для сложных схем и больших команд может не хватить возможностей. Прямого импорта из Miro нет.

IOctopus

Кому подходит. Доска для визуального планирования. Подходит командам, которым нужно совмещать планирование и визуализацию в одном месте.

Основные возможности. Фигуры, стикеры, связи между элементами, базовые шаблоны планирования.

Совместная работа. Приглашение участников по ссылке с распределением ролей.

Бесплатный доступ. Есть.

Ограничения. Лучше сразу свериться с актуальным набором шаблонов — под узкие сценарии планирования их может не хватать. Прямого импорта из Miro нет.

Как перенести доски из Miro?

Кнопки, которая за пару кликов перенесет без потерь все и сразу, к сожалению, в природе не выросло. Поэтому переносить доски придется по шагам и с проверкой на каждом этапе.

1. Составьте список досок. Решите, какие материалы действительно нужно сохранить, а какие можно оставить архивом в Miro или выгрузить просто на память.
2. Проверьте доступные способы экспорта из Miro. В зависимости от аккаунта и тарифа варианты экспорта могут отличаться — уточните, что доступно именно вам и прямо сейчас.
3. Уточните, какой способ импорта поддерживает выбранный сервис. Это может быть загрузка файла, ручной перенос объектов или вовсе их отсутствие — как мы выяснили выше, у большинства российских аналогов автоматического импорта из Miro пока нет.
4. Перенесите одну доску в тестовом режиме. Не стоит сразу тащить все проекты — лучше проверить процесс на одной доске.
5. Внимательно проверьте результат. Тексты, изображения, связи между блоками, фреймы, комментарии и права доступа участников — все это нужно сверить руками.
6. Переносите остальное и делайте резервные копии. Только после успешной проверки тестовой доски стоит переносить остальные материалы, но обязательно сохраняйте копии на случай, если что-то пойдет не так.

Отдельно подчеркнем, что сохранение доски в PDF или картинку не работает — так вы получите разве что снимок доски, по которому приятно будет вспомнить прошлую сессию. Если нужна именно рабочая, живая доска — придется переносить объекты вручную или пересобирать схему заново в новом сервисе.

Какую онлайн-доску выбрать для работы и обучения?

Здесь многое зависит от сценария, поэтому разберем самые частые.

Мозговой штурм или ретроспектива команды. Здесь важна скорость подключения участников и свобода визуализации: стикеры, зоны, группировка идей. Подойдут сервисы с гостевым доступом без лишних шагов и гибким набором инструментов рисования, например, Dotspace или GetLocus.

Онлайн-урок или занятие с группой. Для преподавателя важно, чтобы ученики заходили на доску быстро и без сложностей с регистрацией, а сам он мог управлять ролями — кто может рисовать, а кто только смотреть. Лучше выбирать сервисы с понятным гостевым входом и разделением ролей участников.

Построение схем, интеллект-карт и карт пути клиента. Здесь вместо стикеров на первый план выходят связи между блоками и аккуратность структуры. Такие задачи удобнее решать в сервисах, заточенных под схемы, или в универсальных досках с хорошими инструментами для связей и фреймов.

Совместная работа с внешними участниками. Если на доску нужно добавить подрядчиков, клиентов или партнеров вне компании, важна простота приглашения по ссылке и отсутствие требования обязательной регистрации, чтобы половина внешних участников не отвалилась еще на этапе входа.

Корпоративное использование с требованиями к доступам и размещению. Если в компании строгие требования к безопасности данных, стоит заранее выяснить, можно ли развернуть сервис в закрытом контуре без публичного облака.

Вместо вывода

Идеальной копии Miro в России пока не существует. В поисках альтернативы можно бесконечно сравнивать тарифы, изучать скриншоты и спорить, у кого стикеры красивее, но проще всего выбрать онлайн-доску и попробовать ее в деле. Создайте пространство, пригласите коллег, накидайте идей, соберите схему и проверьте, насколько удобно работать вместе.

Если нужен контроль задач — присмотритесь к Kaiten. Если интеллект-карты — к IOctopus. Если команда уже работает в Битрикс24 или МТС Линк, потестите встроенные инструменты.

А если ищете самостоятельную онлайн-доску для мозговых штурмов, схем и совместной работы, присмотритесь к Dotspace. Соберите на ней небольшой проект: от первых стикеров до готовой схемы решения. Возможно, по Miro вы еще немного поскучаете, но самую капельку.